Privacy Policy

Dit is het privacybeleid voor het SamariuM aanmeldsysteem. Voor het privacybeleid van andere SamariuM diensten, zie: samarium.nl.

Persoonsgegevens die wij verwerken

SamariuM verwerkt persoonsgegevens over jou doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• IP adres
• Naam of Nickname
• Geslacht en Leeftijd
• Emailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door je aanmelding voor een feest of in correspondentie en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 18 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 18 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via contact@samarium.nl, dan zullen wij deze informatie verwijderen.

Waarom we gegevens nodig hebben

SamariuM verwerkt jouw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• Je toegang te kunnen verschaffen tot onze evenementen.
• Om een correcte, technische werking van het aanmeldsysteem te garanderen.

Delen met anderen

SamariuM verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In kaart brengen websitebezoek

SamariuM gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Hoe lang we gegevens bewaren

SamariuM zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Onze bewaartermijnen zijn:

• 3 maanden voor gegevens verstrekt ter aanmelding van het feest.
• Onbeperkt voor de correspondentie aangaande verwijderingen van het feest.
• Onbeperkt voor de correspondentie die wij ontvangen en versturen.
• Personen welke niet meer welkom zijn van op een feest komen op onze interne zwarte lijst. De bewaartermijn daarvan is tot de persoon in kwestie 40+ is geworden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Op het forum kan een verzoek tot verwijdering geplaatst worden via een ticket in onze discord. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering daarnaast sturen naar contact@samarium.nl. Om er in dit geval zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen wij jou vragen een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we jou om in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van je privacy. SamariuM zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Beveiliging

SamariuM neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@samarium.nl